​拖延症患者自救手册 | 每天花费20分钟,节省时间远比20分钟多得多!
来源:微信公众号 - 时代华语图书(ID:MediatimeBooks) 发布时间:2020-09-18

你是否有过以下时刻:

5分钟做完的事情要拖到1小时5分钟;

所有计划都制定为明天开始;

任务完成得比想象中的晚还要晚。


拖延症已经成为现代人的群体症候。哪怕我们的学习、工作、生活已被严重干扰,却也难以摆脱。拖延是很奇怪的东西,它让你以为那是休息,是福气;但实际上是消沉。



你是哪种拖延症?


首先我们一起了解下,你属于哪种拖延者?


下面是对每一种基本类型的简要描述,在你生活中的某个时刻,你可能属于不止一个类型;即便如此,试着找出最能与你的拖延现状相匹配的类型。


  • 忧心忡忡者

忧心忡忡者把注意力集中在可能出错的事情上,担心自己不能按时完成任务或做好工作。因此,忧心忡忡者在这些臆想的问题上浪费了大量的心神,导致他们没有足够的精力完成工作。你属于忧心忡忡者吗?问自己如下问题:


◇ 在我着手开始工作之前,是不是花了大量时间思考这项工作?

◇ 需要做的工作让我心烦意乱,晚上入睡有困难?

◇ 尚未开始这项工作,我是否已经感到筋疲力尽?

对于上述问题如果你的答案有一个或多个是肯定的,你可能就属于忧心忡忡者。


  • 完美主义者

完美主义者要求每一个项目都是“完美的”,所以他们花时间不断地修改,努力使其变得更好——他们什么事情都是亲力亲为,结果一个项目或目标就会占用他们所有的时间。


你是个完美主义者吗?

问自己如下问题:


◇ 当我着手一项工作时,我是否沉迷于获得完美的结果, 一遍又一遍地检查,一遍又一遍地确认没有错误?

◇ 我只喜欢做自己擅长的事情?

◇ 建设性批评对我来说是否更像是人身攻击?


对于上述问题如果你的答案有一个或多个是肯定的,你可能就属于完美主义者。


  • 讨好他人者

讨好他人者总想做老好人。因此,他们对他人的任何请求都全盘接受,从不评估这将会给自己的日程安排带来何 种影响。当他们接受他人的工作和个人要求越来越多时, 自己的任务就会被推到一边。


你是个讨好他人者吗?

问自己如下问题:

◇ 我总是第一个自愿帮助别人或承担更多工作的人吗?

◇ 当有人要求我帮忙或参加一项我并不真正喜欢的活动 时,我是否很难拒绝?

◇ 我一周的工作时间是否超出了正常工作时间?


对于上述问题如果你的答案有一个或多个是肯定的,你可能就属于讨好他人者。


  • 蜂鸟

蜂鸟总是从一个任务飞到另一个任务。他们总觉得自己很忙,却很少能完成长期项目,而且他们很容易就会失去兴趣,陷入无聊或疲劳之中。他们同时处理多个任务,但大多是小任务,鲜有能力承担更大的任务,因为这些任务需要深度持久的专注力。


你是只蜂鸟吗?

问自己如下问题:

◇ 我是不是整天做的事情很多,却极少能完成大型或更重要的工作?

◇ 认真倾听或安静地坐在会议室里对我来说很难?

◇ 我是不是经常培养新的爱好,但很快又半途而废,或是上个任务尚未完成就迫不及待地开始下个任务了?


对于上述问题如果你的答案有一个或多个是肯定的,你可能就属于蜂鸟。


  • 隐形拖延者

在实际工作中,大多数人一般不会注意到隐形拖延者,因为他们都能在截止日期前完成工作。但他们是在最后关头使出浑身解数才完工交差的,这就导致了他们完成的工作质量不高,而且时刻处于压力之下,用最后关头的英雄主义情节对抗身心俱疲的状况。


你是个隐形拖延者吗?

问自己如下问题:

◇ 我喜欢在压力下工作吗?

◇ 一些对于时间很敏感的工作,诸如订音乐会门票或度假旅行,我是不是会拖很久?

◇ 为了赶上最后期限我工作到很晚,因为我总是在最后关头才能把任务完成?


对于上述问题如果你的答案有一个或多个是肯定的,你可能是个隐形拖延者。



五步告别拖延症


  • 训练意念

训练自己的意念,避免拖延的倾向,在自己拖延时及时 发现,这是彻底结束拖延症的第一步。通过关注当下——此时此地发生的事情——来培养意念。清除头脑中那些不着边际的想法,不要杞人忧天。


  • 构建上层结构

在工程学中,“上层结构”是建立在其他物体之上的一 种结构,例如船甲板上的桅杆和索具,用来固定驱动船只前进的帆。在现有的时间表上建立一个“成功的上层结构”,以确保你能顺利完成重要的任务,像船一样“勇往直前”。


上层结构的成品是什么样子的?你已经有了一个时间表,告诉你什么时候必须上班,或者一天的工作一般从什么时候开始。上层结构是一个单独的“完成工作”时间表, 指定每一类任务的具体完成时间。


你也可以在稍加调整的基础上,将其应用到家庭任务、个人责任和目标上。上层结构会将截止日期、优先级和任务重要性等因素都考虑在内。


  • 实现时间自由

时间是宝贵的——比金钱更有价值。想想看,如果钱用完了,总有办法再挣、再存,甚至可以靠别人的周济渡过难关。但时间却是一去不复返的。


但另一方面,时间和金钱又有相似之处,它们都需要呵护,如果你不珍惜,就会失去它们。就像钱会被小偷偷走一样,你的时间也会被“时间小偷”偷走。你需要小心提防身边的“时间小偷”——那些会消耗你宝贵时间的人和事, 正是它们让你无法完成自己想要完成的“真正的”任务。


  • 高效利用大脑

我们为什么很难集中注意力?因为我们没有有效地利用大脑,使大脑陷入了瘫痪状态。我们不是全神贯注于手头的任务,而是一次处理多个任务,同时被电子邮件、电视和电子产品等干扰所包围, 所有这些都在争夺我们关键的精神能量。


大脑被各种无关的任务和信息弄得乱七八糟,就像一只翅膀被剪断的鸟,不能全速飞行。学习停止多任务处理和接受激光聚焦的单一任务, 我们给大脑一个翱翔的机会。


  • 形成完整的动机链条

任何一个试图节食或戒烟的人,都明白改变多年来养成的习惯有多困难。寻求个人改变的第一步是找到做出改变的原因。


通常,动机与试图达到的结果息息相关。不妨问问自己:我想要达到什么样的结果?通过更深入地了解你不想在某件事情上拖延的原因,你可以找到成功的动机。


假设你一直在推迟吉他课程,但真的想学弹吉他。你期望的结果是什么?为孩子们写歌?在舞台上表演?演奏简单的歌曲?通过想象一个强有力的结果、一个你所热衷的 结果,你将时间投入任务中的动机会增加。


以上五步法来自于从业20年的时间管理专家,被称为“时间队长”的加兰·库尔森的著作《拖延症患者自救手册》。作者将20年的时间管理经验融合成100%可跟练的5周自我训练法,5周时间,每天1个训练,每个训练20分钟,终结拖延症。



拖延症有多可怕?


它让你感受不到,却又慢慢渗入你。比如,在做一件事之前,你下意识拿起手机看一眼,然后你就不记得自己在做了什么,放下手机时针就已经在钟表上转了好几个圈。它使你开始不断自我安慰、聚焦于deadline、很多事都敷衍完成,一事拖一事,最终一事无成。


你的成功和成就不应该被推迟到未来,因为你现在就可以拥有。


END